ALGEMENE VOORWAARDEN
Laatst bijgewerkt: 18 juli 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties en diensten van VOF De Feestbeestjes. Door een reservatie te maken, verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
1. Identiteit van de onderneming
VOF De Feestbeestjes
Kouterbaan 14
1840 Malderen
België
Ondernemingsnummer / BTW-nummer: BE0547.812.745
E-mail: info@defeestbeestjes.be
2. Reservatie
Een reservatie is pas definitief wanneer:
-
beide partijen akkoord zijn over de datum, het uur en de locatie van het feestje;
-
VOF De Feestbeestjes de reservatie per e-mail heeft bevestigd;
-
het voorschot van €80 werd ontvangen.
Zolang het voorschot niet werd ontvangen, blijft de gewenste datum beschikbaar voor andere aanvragen.
3. Prijzen
Alle vermelde prijzen zijn uitgedrukt in euro.
VOF De Feestbeestjes is een van btw vrijgestelde onderneming. Daarom wordt op de facturen geen btw aangerekend.
Eventuele bijkomende kosten, zoals verplaatsingskosten of extra opties, worden vooraf duidelijk gecommuniceerd.
4. Betaling
Na bevestiging van de reservatie ontvangt de klant een factuur voor het voorschot.
De volledige factuur dient uiterlijk 5 kalenderdagen vóór de datum van het feestje betaald te zijn, tenzij schriftelijk anders werd overeengekomen.
Wanneer de volledige betaling niet tijdig werd ontvangen, behoudt VOF De Feestbeestjes zich het recht voor om de uitvoering van het feestje op te schorten of de reservatie te annuleren.
5. Definitief aantal deelnemers
Het definitieve aantal deelnemende kinderen dient uiterlijk 5 kalenderdagen vóór het feestje doorgegeven te worden.
Tot en met deze datum kan het aantal deelnemers nog kosteloos aangepast worden.
Vanaf dat moment worden de voorbereidingen afgerond, materialen aangekocht en de definitieve factuur opgesteld.
Het aantal kinderen dat op dat moment werd doorgegeven, vormt de basis voor de facturatie.
Afwezigheden of annulaties van individuele deelnemers na deze termijn geven geen recht op terugbetaling.
Extra deelnemers kunnen na deze termijn enkel nog toegevoegd worden indien dit organisatorisch mogelijk is en worden afzonderlijk aangerekend volgens de geldende tarieven.
6. Annulatie of verplaatsing
Wanneer de jarige door ziekte of een andere onvoorziene omstandigheid niet kan deelnemen aan het feestje, vraagt VOF De Feestbeestjes om dit zo snel mogelijk te melden.
In de eerste plaats wordt steeds bekeken of het feestje kan worden verplaatst naar een nieuwe datum.
Het betaalde voorschot blijft in dat geval behouden en wordt gebruikt voor de nieuwe reservatie.
Een nieuwe feestdatum wordt, afhankelijk van de beschikbaarheid, in onderling overleg vastgelegd en vindt bij voorkeur plaats binnen zes maanden na de oorspronkelijke feestdatum.
Wanneer de klant beslist om het feestje definitief te annuleren, blijft het betaalde voorschot behouden.
7. Verloop van het feestje
De klant zorgt ervoor dat de locatie veilig, toegankelijk en geschikt is voor de geplande activiteiten.
Tijdens het feestje blijft minstens één verantwoordelijke volwassene aanwezig.
VOF De Feestbeestjes begeleidt de activiteiten, maar neemt het ouderlijk toezicht niet over.
Indien de klant beslist om het feestje vroeger stop te zetten of bepaalde activiteiten niet te laten doorgaan, geeft dit geen recht op een prijsvermindering of terugbetaling.
8. Allergieën en medische informatie
De klant is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van relevante medische informatie, allergieën, medicatie of andere bijzonderheden die belangrijk kunnen zijn voor een veilig verloop van het feestje.
9. Gedrag van deelnemers
VOF De Feestbeestjes streeft naar een veilige, respectvolle en aangename sfeer voor alle kinderen.
Wanneer een deelnemer zichzelf of anderen in gevaar brengt of het verloop van het feestje ernstig verstoort, kan gevraagd worden dat een ouder of verantwoordelijke tussenkomt.
Indien nodig kan beslist worden dat een kind niet langer deelneemt aan bepaalde activiteiten.
10. Weersomstandigheden
Bij regenweer gaat het feestje in principe gewoon door.
Indien nodig worden de activiteiten aangepast of naar binnen verplaatst.
Wanneer de weersomstandigheden het onmogelijk of onveilig maken om (een deel van) het programma uit te voeren, bekijkt VOF De Feestbeestjes samen met de klant welke oplossing het meest geschikt is.
11. Overmacht
Wanneer VOF De Feestbeestjes door ziekte, een ongeval of een andere vorm van overmacht het feestje niet kan laten doorgaan, wordt in eerste instantie samen gezocht naar een nieuwe datum.
Wanneer een nieuwe datum niet mogelijk is, worden alle reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald.
12. Aansprakelijkheid
VOF De Feestbeestjes doet er alles aan om elk feestje veilig, professioneel en met de grootste zorg te begeleiden.
VOF De Feestbeestjes kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
-
verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen;
-
schade die ontstaat doordat relevante medische informatie of allergieën niet vooraf werden meegedeeld;
-
ongevallen die het gevolg zijn van een onveilige situatie op de locatie.
De klant blijft verantwoordelijk voor eventuele schade die door de deelnemers wordt veroorzaakt aan de locatie of aan eigendommen van derden.
13. Foto's
Tijdens het feestje worden enkel foto's gemaakt wanneer de klant hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
Foto's worden uitsluitend gebruikt voor de communicatie van De Feestbeestjes.
De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
14. Persoonsgegevens
VOF De Feestbeestjes verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
Meer informatie hierover is terug te vinden in het privacybeleid op de website.
15. Intellectuele eigendom
Alle teksten, foto's, logo's, afbeeldingen en andere inhoud op de website en in de communicatie van VOF De Feestbeestjes zijn beschermd door het auteursrecht en blijven eigendom van VOF De Feestbeestjes.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen deze niet worden gekopieerd, verspreid, aangepast of gebruikt voor commerciële doeleinden.
16. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met VOF De Feestbeestjes is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen behoren tot de bevoegde rechtbanken van het arrondissement waarin VOF De Feestbeestjes gevestigd is.
17. Contact
Heb je vragen over deze algemene voorwaarden?
Neem gerust contact op.
VOF De Feestbeestjes
Kouterbaan 14
1840 Malderen
België